ব্যক্তিগত ও পেশাগত প্রয়োজনে একাধিক ই-মেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার এখন অনেকের দৈনন্দিন বাস্তবতা। তবে আলাদা অ্যাপ বা ডিভাইসে ই-মেইল চেক করতে গিয়ে বাড়ছে জটিলতা। এই সমস্যার সহজ সমাধান দিয়েছে গুগলের জনপ্রিয় ই-মেইল সেবা জি-মেইল। অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন ও আইপ্যাড ব্যবহারকারীরা এখন একটি অ্যাপেই একাধিক ই-মেইল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারছেন।

দিন দিন ই-মেইলের ব্যবহার বাড়ার সঙ্গে সঙ্গে অনেক ব্যবহারকারীকে একাধিক অ্যাকাউন্ট সামলাতে হচ্ছে। অফিস, ব্যক্তিগত ও অন্যান্য কাজে আলাদা আলাদা ই-মেইল ব্যবহারের কারণে বারবার অ্যাপ পরিবর্তন বা লগইন-লগআউট করতে হয়, যা সময়সাপেক্ষ এবং বিরক্তিকর।

এই সমস্যার সমাধানে জি-মেইল অ্যাপে একসঙ্গে সর্বোচ্চ পাঁচটি ই-মেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার সুবিধা দিয়েছে গুগল। শুধু জি-মেইল নয়, আউটলুক, ইয়াহু, আইক্লাউডসহ বিভিন্ন থার্ড-পার্টি ই-মেইল সেবাও এতে যুক্ত করা যায়।

জি-মেইল অ্যাপে নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করার প্রক্রিয়াও বেশ সহজ। অ্যাপ খুলে উপরের ডান পাশের প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করে ‘Add another account’ অপশন নির্বাচন করতে হয়। এরপর ব্যবহারকারী পছন্দের ই-মেইল সেবা নির্বাচন করে সাইন ইন সম্পন্ন করতে পারেন। যেসব অ্যাকাউন্টে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু আছে, সেখানে অতিরিক্ত নিরাপত্তা যাচাইয়ের ধাপ অনুসরণ করতে হয়।

যেসব ই-মেইল সেবা তালিকাভুক্ত নেই, সেগুলোর জন্য রয়েছে ম্যানুয়াল সেটআপের সুবিধা। আইএমএপি ম্যানুয়াল সেটআপ অপশন ব্যবহার করে সার্ভার ঠিকানা, পোর্ট নম্বর ও নিরাপত্তা সেটিংস দিয়ে সহজেই অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা সম্ভব।

এ ছাড়া জি-মেইলের অন্যতম কার্যকর ফিচার হলো ‘All Inbox’। এই সুবিধার মাধ্যমে ব্যবহারকারী একসঙ্গে সব অ্যাকাউন্টের ইনবক্স দেখতে পারেন। ফলে বারবার অ্যাকাউন্ট পরিবর্তনের প্রয়োজন পড়ে না এবং সব ই-মেইল এক জায়গা থেকেই ব্যবস্থাপনা করা যায়।

একাধিক ই-মেইল ব্যবস্থাপনায় যারা ঝামেলায় পড়েন, তাদের জন্য জি-মেইলের এই সুবিধা সময় বাঁচানোর পাশাপাশি কাজকে আরও সহজ ও গোছানো করে তুলছে। স্মার্টফোন ব্যবহারকারীদের কাছে এটি এখন একটি কার্যকর ডিজিটাল সমাধান।